如果操作得当，冷电子邮件是将潜在客户转化为销售线索的有效方法。撰写一封可靠的冷电子邮件并不容易，但通过从这些糟糕的电子邮件示例中吸取教训，写电子邮件 您将走上更高的打开率和更多的转化之路。
让我们来看看 14 个糟糕的电子邮件沟通示例——以及一些更好的替代方案——这样你就不会犯这些冷电子邮件错误。
1. 冗长的主题行
主题行中的字符过多会降低电子邮件被打开的可能性。为什么？原因很简单——Gmail 是全球最受欢迎的电子邮件提供商之一，最多只能显示 70 个字符。将其保持在 70 个字符以下是必须的，但越短越好；智能手机在屏幕上只能显示大约 40 个字符。
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2. 通用主题行
许多营销人员不会个性化电子邮件的主题行，印度尼西亚电话号码库 但使用潜在客户的姓名会增加他们打开邮件的机会。虽然添加一点个性化并不能完全改变游戏规则，但它的影响足以让你因为太过通用而失去潜在客户。这是一个简单、有效的吸引注意力的方法，增加了人际互动的元素。
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3. 没有收件人姓名
如果你发送冷电子邮件而没有将其发送给合适的人，那就别想得到回复了。你最不想发生的事情就是你的电子邮件被标记为垃圾邮件并被列入黑名单，而这正是你发送每封电子邮件时都使用通用问候语会发生的情况。称呼您想要联系的人的名字是建立初步联系并吸引他们注意力的一种方式。
4. 关注功能而不是好处
发送冷电子邮件时的一个常见错误是花太多时间谈论产品的功能。这里有一个更好的方法可以让您的潜在客户感兴趣：突出显示影响目标受众的特定问题，并告知他们您的产品或服务如何为他们解决该问题。他们对您的产品能做什么并不感兴趣，而是对您的产品能为他们做什么感兴趣。
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您好，
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您好，亚当，
您是否有兴趣采用一种自动化电子邮件推广的方法，以便为您的 CRM 填充潜在客户并通过每个渠道与潜在客户建立联系？
5. 过于友好
你应该使用礼貌的语气吗？是的。你应该表现得像潜在客户最好的朋友吗？不。奉承在一定程度上是有效的，但只有巧妙地使用时才有效。专家书籍：成为成功销售员的秘诀！ 不良的电子邮件礼仪包括询问个人详细信息、对琐碎的事情表示赞赏以及在整封电子邮件中多次使用他们的名字。所有这些都会让你显得过于友好，从而让你的潜在客户感到警惕或不舒服。
坏例子：
亲爱的亚当，
希望你过得好！你的周末过得怎么样？我听说你最近发布了一款新产品。干得好！顺便问一下，亚当，你是公司负责购买软件的人吗？
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你好亚当，
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6. 没有明确的行动号召 (CTA)
有了好的主题行，你会看到打开率的提高。一旦潜在客户打开你的电子邮件，你的 CTA 的质量会直接影响你的回复率。这是你给他们留下的最后印象。如果没有明确、具体的行动号召，您的潜在客户该如何回应？他们需要一个理由来点击并进入您的登录页面——这就是您的 CTA 发挥作用的地方。保持具体和切中要点。
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7. CTA 太多
唯一比不包含明确 CTA 更糟糕的是使用太多。虽然在您的电子邮件中包含各种 CTA 可能很诱人（他们会点击其中至少一个，对吧？），但这更有可能让您的潜在客户感到困惑或恼火。不要让他们不知所措——您应该在电子邮件正文中包含一个特定的 CTA，并在电子邮件签名中包含第二个更通用的 CTA。
坏例子：
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8. 语法和拼写错误
一封包含错别字、拼写错误或语法错误的电子邮件是与潜在客户建立关系的糟糕方式。这表明您对您的电子邮件、您的产品或他们并不认真。银行电子邮件列表 这不是您想要给人留下的第一印象。简单的错误表明发件人不够在意仔细检查他们的工作。P
在点击发送之前仔细阅读您的电子邮件——这可能意味着收到回复与否的区别。
坏例子：
嘿 Adem，
我只是想联系你，并分享这个我认为你可能会感兴趣的新工具。
好例子：
嘿 Adam，
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9. “发件人”姓名
提高打开率和留下更好第一印象的一个简单方法是通过真人发送电子邮件，而不是通用的公司电子邮件。想想当你收到一封电子邮件时——你最有可能首先注意到的两件事是主题行和发件人的姓名或地址。通过向潜在客户展示是真人发送了这封电子邮件，而他们不仅仅是大规模推广的一部分，在你和潜在客户之间建立人际关系。
10. 开场白
坏电子邮件以发件人姓名、公司名称和公司业务开头。虽然一些潜在客户可能有兴趣了解这些详细信息，但他们阅读您的电子邮件的真正原因是看您是否可以为他们提供有价值的东西。您的开场白需要吸引读者的注意力。通过向您的潜在客户保证您不是随便的推销员，向他们展示您已经做了一些研究并且对他们的公司和领域很了解，从而增加一点个性化。
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嗨，亚当，
我叫约翰，来自领先的数字营销公司 GenericSEO。我们之所以如此出色，是因为 XYZ…
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嗨，亚当，
我注意到您的网站没有针对某些关键字进行排名，而这些关键字可以帮助您产生更多潜在客户。您有几分钟时间聊聊吗？
11. 太长了
当您对自己的产品或服务感到兴奋时，在电子邮件中滔滔不绝地讲下去很容易。但是您使用的单词越多，您的潜在客户失去兴趣并转向其他产品的可能性就越大。
这就是为什么保持电子邮件简洁很重要的原因——一两段话就足以传达您的信息。
此外，请确保格式易于扫描，段落简短且留有足够的空白。
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您好，亚当，
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谢谢，
詹姆斯·史密斯
Mailshake 的数字营销经理
12. 情感太多
电子邮件中的情感很棒——您希望给人留下对您的产品或服务充满热情和兴奋的印象。
但是，过于热情的电子邮件也会令人反感。过度使用“惊人”和“不可思议”等词语会让读者感到厌烦。所以要充满激情，但不要过分。