有多少次您在任务中写下重要信息(例如电话号码或电子邮件),但在最需要时却找不到它?或者更糟糕的是,忘记安排下一步并最终错过了与客户的时间?

这些问题比看起来更常见。许多销售人员记录已经完成的活动中的信息和后续步骤,但没有在CRM中正确链接它们。这不仅扰乱了谈判的进程,还可能意味着错失重要的机会。

正是考虑到这一点,我们创建了Agendor 的智能建议:该功能可以自动组织 CRM 中的“松散”数据并建议操作,这样您就不会错过任何事情。

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在本文中,我们将探讨它的工作原理,更重要的是,它如何改变您的销售团队的日常工作。阅读愉快!

Agendor 的智能建议如何运作?

1. 将客户信息保存在正确的位置

在活动中写下电子邮件或电话号码似乎是一个快速的 准确的手机号码列表 解决方案,但如果这些数据没有保存在正确的联系人或公司字段中,它最终会丢失。

通过调度程序的智能建议,系统可以识别以下信息:

  • 任务描述中提到的电子邮件。
  • 松散书写的电话号码。

它会自动建议您将此数据保存在适当的字段中。这可确保所有重要信息在 CRM 中井然有序且可访问。

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2.建议后续步骤,以免错过后续行动

另一个常见问题是销售人员在已完成的活动中写下后续步骤,但忘记安排后续行动。

例如:您与客户召开会议,在 CRM 中注册任务时,您写下了“明天下午 3 点发送提案”。这已经表明了未来的行动,但如果您不为此创建特定活动,则该承诺可能会被忽视。

通过智能建议,系统会读取您的笔记并自动建议:

  • 在正确的期限内创建一项新活动。
  • 填写相关详细信息,例如日期、时间和目标。

这样,您就可以确保不遗漏任何后续行动。

了解更多:销售跟进使用示例 + 实用技巧

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为什么这会产生影响?

任何从事销售工作的人都知道时间总是有限的,而且组织不 常青内容营销理念 良的数据库可能会付出高昂的代价。

智能建议的创建是为了直接解决商业团队日常的一些主要问题。看一些例子:

1.杂乱的笔记不会产生销售

通常,销售人员会写下未来的任务,例如“明天发送提案”或“下周给客户打电话”,但不会在 CRM 中创建正式活动。

由于存在如此多的竞争需求,这些后续行动最终会被遗忘,这可能会让您失去销售机会

2.写错地方的数据消失了

销售人员经常直接在活动中记录联系信息或后续步骤,但没有将其正确链接到 CRM。这种情况在繁忙时间尤其常见,例如在会议或通话结束后。

如果没有系统来识别和组织这些信息,则存在丢失或遗忘的风险,从而导致将来很难找到这些信息。这不仅会扰乱工作流程,还会影响信任和客户关系。

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3. 组织大账户变得混乱

拥有多个联系人或正在进行谈判的公司可能会产生大量分散的信息。

如果没有清晰的组织,联系人之间的数据很容易混淆,甚至无法记录关键信息。这会损 中国号码 害团队的效率并增加重要交互中出错的风险。

4. 团队生产力受到影响

当销售人员不得不花时间寻找信息或纠正丢失的数据时,他们就不再关注真正重要的事情:销售。

这种缺乏组织的情况会导致返工、延误谈判,甚至会影响目标的实现

阅读更多:时间管理和生产力:如何组织自己以获得更好的结果和实现目标

智能建议如何帮助销售团队的日常生活?

智能建议不仅仅是一种技术工具。它们是战略支持,可帮助销售人员更有条理、更积极主动并专注于重要的事情:完成交易。

以下是一些实际情况,在这些情况下,此功能可以改变游戏规则:

情况一:客户会议结束了,你正在写下所有内容

您已完成与客户的面对面拜访,并正在 CRM 中记录活动。他指出了讨论的主要话题,并表示他需要在接下来的两天内发送一份商业提案。

通常会发生什么?你把它写下来,完成活动,然后想:“我稍后再安排。”但在如此多的要求中,他最终忘记了。

通过智能建议,系统会检测发送建议的指令,并自动建议您安排此任务,并附上日期和时间。结果呢?没有忘记的后续行动。

情况 2:在通话过程中,客户分享了新的电话号码

在一次谈话中,您的客户给了您一个私人电话号码。您在活动描述中记下了号码,以免忘记,但最终完成了任务,而没有在联系人中保存数据。

如果没有智能建议,您只有在需要该号码但找不到时才会意识到这一点。

通过它们,系统建议将号码保存在正确的 CRM 字段中。如果已经保存了一个号码,它甚至会提醒您更换号码。这意味着所有信息将始终位于正确的位置。

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情况3:与同一公司的多个联系人进行谈判

您正在与一家有多个联系人的大公司进行谈判。在会议期间,有人提到电话号码或电子邮件,您将其记录在与公司相关的活动中。

问题?由于人数众多,很容易混淆这些信息与谁相关。

智能建议可识别所提及的人员(例如:“玛丽亚的电话号码”),并建议将数据保存在公司内正确的个人资料中。更多的组织和更少的混乱。

情况4:写下未来的任务但没有安排

您收到一位客户发来的消息,要求“下周”与您联系。您很快在任务描述中注意到了这一点,但没有安排后续行动。

实践中会发生什么?这种类型的笔记最终会在日常需求中被遗忘。

通过智能建议,系统可以理解该短语并建议自动安排下周的任务。您可以一键调整日期和时间,就是这样:后续保证!

智能建议为您的销售团队带来的好处

实施智能建议意味着解决直接影响团队成果的重复出现的问题。借助这一新功能,您可以获得:

  • 无可挑剔的组织:松散的信息不再丢失;所有内容均保存并链接到 CRM 中。
  • 高生产力:自动化耗时的任务并专注于完成交易。
  • 更好的结果:后续行动将永远不会被忘记,从而增加您转化潜在客户的机会。
  • 更高效的管理:作为领导者,您知道组织严密的团队更具可预测性和生产力。

最重要的是:该资源易于使用且直观。即使经验不足的卖家也可以轻松享受到好处。

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在绩效计划中提供:为您的团队提高生产力!

智能建议是Agendor CRM 绩效计划的一部分,这是我们为希望将业绩提升到新水平的销售团队提供的最先进的解决方案。

通过绩效计划,您可以访问可改变您的业务常规的资源:

  • 强制性业务资格:确保在通过销售渠道推进谈判之前,在 CRM 中填写了最重要的谈判信息。了解更多→
  • 生成个性化提案:创建模型并直接从 CRM 发送商业提案,完全定制。了解更多→
  • 智能虚拟电话:在销售电话期间自动获取见解,例如摘要和要点,以进行更具战略意义的谈判。了解更多→
  • 任务、业务和电子邮件自动化:自动安排活动、触发电子邮件以及销售渠道中的交易重复,从而减少返工并提高生产力。了解更多→

该计划是在团队需要更强大的工具的情况下制定的,这些团队需要更强大的工具以敏捷且有组织的方式为客户提供服务,而不会遗漏任何重要的细节。看看我们的3 分钟演示