客户支持中的工单分类是企业用于优先处理客户咨询的流程。工单分类可帮助客户支持团队管理大量支持工单。
工单分类可对问题进行分类、分配资源并处理紧急事项。您还将优化客户支持运营并增强客户体验。
企业根据支持单的性质和紧急程度对其进行分类,从而进行分类。例如,他们会首先解决影响较大的技术问题,以防止出现运营问题。
在本博客中,我们将介 加密货币数据 绍整个支持单分类流程。我们将涵盖:
- 支持票有哪些类型?
- 如何对支持票进行分类?
- 支持工单分类的好处
- 有效工单分类的最佳实践
- 支持工单分类工具
- 支持工单分类中的常见挑战
支持票有哪些类型?
企业会收到大量支持查询。您可以按性质和解决这些工单所需的工作量对这些工单进行排序。当您了解所有类型的支持工单时,就更容易理解支持工单分类。
1. 事故单
当软件出现错误或硬件问题时,就会发生技术问题。为了解决这些问题,客户支持团队必须依靠技术团队。
这些问题通常通过事件单发送给技术团队。例如,如果您的服务器出现故障,您可以提交事件单并将其发送给开发团队以解决问题。
2. 服务请求单
很多客户问题都与贵公司提供的服务有关。如果客户 客户支持:可靠托管服务的支柱 向您询问有关使用服务或密码重置的说明,这将被归档为服务请求单。
例如,想要更改订阅计划的客户将生成服务请求单。
3. 变更请求单
当客户希望在其帐户中启用新功能时,他们会生成变更请求单。这包括新集成、产品更新等请求。由于这些单会影响客户忠诚度,因此必须仔细确定其优先级。
例如,当客户想要在其帐户上启用更多特定集成时,就会提交变更请求单。
4. 问题票果某个特定问题
如在您的产品或服务上反复出现,您将提交问题单。虽然这些问题单处理的是技术问题(就像事件单一样),但要解决这些问题,需要更深入的研究。
例如,如果软件无法读取网页,则可以通 电话号码业务线索 过提出问题单来解决代码问题。 您的支持团队每天都会执行许多任务。内部使用任务单来跟踪和确定这些任务的优先级。
例如,如果支持团队成员每天分析客户数据,他们将在系统上获得定期的任务票。
6. 功能请升级工单求单
客户需要新功能时可以提交功能请求单。例如,如果您的许多客户都希望集成 Instagram,开发团队会将其放入产品路线图中。