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选择支持渠道时应关注哪些方面

就准确性而言,现场客服人员通常占上风。他们了解背景、适应不同情况,并能处理需要同理心和创造力的复杂问题。这有助于他们找到适合每个客户独特问题的解决方案。

另一方面,人工智能聊天机器人擅长回答基本、重复的问题。它们为简单的问题提供一致、无错误的答案,但它们往往难以解决更复杂的问题。当聊天机器人没有正确答案时,它通常会将问题转交给现场代理。

在需要详细解释或深入了解

的情况下,人工客服人员会占上风。他们可以调整语气、深入探讨细节并跳出思维定式。这就是为什么当人工客服人员解决问题时,客户通常会感到更满意,尤其是在问题有点棘手时。

简而言之,聊天机器人可以有效地完成简单的任务,但对于需要深思熟虑处理的复杂问题,现场代理才是最佳选择。

在成本方面人工智能聊天

机器人具有明显优势。它们可以将客户服务费用降低高达 30%,使其成为许多企业的经济高效的解决方案。

聊天机器人可以省钱的原因如下:

  • 较低的订阅费用:聊天机器人服务的年度费用通常比人工代理的工资低得多。
  • 减少招聘费用:聊天机器人减少了招聘和培训更多客服人员的需要,尤其是在繁忙时段。这每年可以为企业节省数百万美元。
  • 可扩展性:随着业务的增长,聊天机器人可以处理更多问题,而无需额外资源。与现场代理不同,它们不需要加班费或额外培训。

虽然现场代理对 线数据 于处理复杂问题非常重要,但他们的工资、培训和其他成本加起来可能相当高。另一方面,聊天机器人提供了一种更便宜的方式来管理大量查询。它们有助于降低费用,而不会影响效率。

因此,聊天机器人比现场代理更经济实惠。

集成 AI 聊天机器人通常比

将现场代理集成到客户服务系统中更容易。原因如下:

  • AI 聊天机器人可以轻松连接各种数字系统和平台。它们被设计为与不同的软件配合使用,这使得将它们添加到现有设置中更加简单。
  • 虽然聊天机器人需要初始设置,但它们的培训主要是向它们提供信息。一旦编程完成,它们就可以立即处理许多任务。然而,现场代理需要持续的培训,这需要更多的时间和精力。
  • 扣除开发或购买聊天机器人的前期成本后,运行成本较低。它们不需要像人工客服那样的工资、福利或工作空间。
  • 扩大聊天机器人的运营规模更加容易。您可以通过改进软件来处理更多客户查询。对于现场代理,扩大规模意味着要雇用和培训更多人员,这会更慢、更昂贵。
  • 聊天机器人一旦编程完成,即可提供一致的服务。现场代理的响应可能会有所不同,需要不断的指导才能保持一致性。

虽然人工客服更适合处理复杂 有针对性的个性化 或敏感的问题,但在集成方面,人工智能聊天机器人更具优势。它们设置更快、扩展更容易、长期维护也更简单。对于许多希望改善客户服务的企业来说,人工智能聊天机器人是一个更直接的选择。

处理复杂问题

复杂的问题需要人性化处理,而这正是现场客服人员的优势所在。他们可以理解客户的情绪,适应意外情况,并具有创造性思维。当客户感到沮丧、困惑或处理一些不简单的事情时,这些技能至关重要。

现场客服人员可以读懂字里行间的意思,了解对话的气氛,并以真诚的方式做出回应。当问题涉及多个步骤或需要反复沟通才能解决时,这一点尤为重要。即使是最聪明的聊天机器人也无法复制这种理解水平。

虽然聊天机器人非常适合处理简单任务并 电话号码业务线索 提供快速答案,但它们通常难以处理预设程序之外的任何任务。当情况变得过于复杂时,它们最终还是会将问题转交给现场代理。

这就是为什么现场代理更适合处理棘手、微妙的问题。 

长期影响从长远来看

集成 AI 聊天机器人可以极大地改善您的客户服务。它们可以即时处理简单的查询,从而让现场代理腾出时间处理更复杂的问题。这不仅可以加快响应时间,还可以确保您的团队能够专注于在最需要的地方提供高质量的支持。

聊天机器人还可以帮助降低高达 30% 的成本,从长远来看,它们是一项明智的投资。聊天机器人全天候可用,确保您的客户即使在正常营业时间之外也能随时获得支持。这种持续的帮助有助于提高客户满意度和忠诚度,因为人们知道他们可以随时获得帮助。

有趣的是,使用聊天机器人和其他自助服务选项的公司的客户保留率提高了 85%。

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